Privacy verklaring

  1. Wie zijn wij?

Knowledge of Power
E-mailadres: info@knowledgeofpower.nl
Telefoonnummer: 06-52551852
Website: www.knowledgeofpower.nl
Verantwoordelijke: Jeffrey de Bruijn/Knowledge of Power
KvK-nummer: 88843998

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze opleidingen en dienstverlening. Afhankelijk van je contact met ons, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht (optioneel)
  • Adresgegevens (indien van toepassing voor facturatie)
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Geboortedatum (optioneel; bij intake of certificering)
  • Betalingsgegevens (bankrekeningnummer, betaalstatus)
  • Gegevens die je zelf verstrekt tijdens intake, opleiding of begeleiding
  • Eventuele gezondheidsinformatie (alleen indien relevant en vrijwillig gedeeld)

Wij verwerken géén gevoelige persoonsgegevens zoals BSN-nummers, paspoortnummers of religieuze overtuigingen, tenzij dit strikt noodzakelijk is en jij daarvoor expliciet toestemming geeft.

  1. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van de overeenkomst (opleiding, intake, begeleiding)
  • Het verzenden van informatie over jouw opleiding, rooster en praktische zaken
  • Het opstellen en versturen van facturen
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de Belastingwet)
  • Het bijhouden van aanwezigheid, voortgang en certificering (indien van toepassing)
  • Contact per e-mail of telefoon in het kader van jouw opleiding
  • Evaluatie of nazorgtrajecten (indien van toepassing)

Wij verwerken jouw gegevens niet voor commerciële doeleinden buiten Knowledge of Power en verkopen ze nooit aan derden.

  1. Grondslagen van de gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen (zoals vastgelegd in de AVG, artikel 6):

  • Toestemming – wanneer je vrijwillig gegevens verstrekt bij intake of evaluatie
  • Overeenkomst – om de opleiding en dienstverlening correct uit te voeren
  • Wettelijke verplichting – zoals bewaarplicht van administratie voor de Belastingdienst
  • Gerechtvaardigd belang – zoals het verbeteren van onze dienstverlening

Voor bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid) vragen wij expliciet om toestemming.

  1. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De volgende bewaartermijnen zijn van toepassing:

Gegevenstype

Bewaartermijn

Administratie- en factuurgegevens

7 jaar (fiscale bewaarplicht)

Intakeformulieren en contactgeschiedenis

Maximaal 2 jaar na laatste contact

Opleidingsinformatie en aanwezigheidsgegevens

Maximaal 2 jaar

E-mail- en WhatsApp-communicatie

Maximaal 1 jaar

Gezondheidsinformatie (indien gedeeld)

Direct verwijderd na afronding opleiding, tenzij anders overeengekomen

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

  1. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden indien dat noodzakelijk is voor:

  • De uitvoering van onze overeenkomst (zoals een externe opleider, accountant of certificeringsinstantie)
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de Belastingdienst)

Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om jouw privacy te waarborgen. Denk aan onze boekhouder of hostingpartij.

Wij geven géén gegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit juridisch veilig is volgens de AVG-normen.

  1. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en openbaarmaking, zoals:

  • Versleutelde communicatie (SSL op onze website)
  • Wachtwoordbeveiligde apparaten
  • Beveiligde opslag van documenten en e-mails
  • Toegang tot persoonsgegevens alleen voor bevoegde personen
  1. Jouw rechten volgens de AVG

Je hebt als betrokkene de volgende rechten:

  • Recht op inzage – je mag opvragen welke gegevens wij van jou verwerken
  • Recht op correctie – je mag foutieve gegevens laten aanpassen
  • Recht op verwijdering (‘vergetelheid’) – je mag jouw gegevens laten verwijderen, tenzij een wettelijke plicht dit verhindert
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op dataportabiliteit – je mag jouw gegevens opvragen in een overdraagbaar formaat
  • Recht van bezwaar – tegen bepaalde verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang of direct marketing

Wil je een beroep doen op één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@knowledgeofpower.nl. Je ontvangt binnen 30 dagen een reactie.

  1. Cookies en website

Onze website maakt mogelijk gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en gebruikersstatistieken bij te houden. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke gegevens. Indien wij cookies plaatsen waarvoor toestemming nodig is (bijv. voor tracking of advertenties), informeren wij je daar apart over via een cookiebanner.

  1. Klachten

Heb je een klacht over onze omgang met jouw persoonsgegevens? Dan kun je contact met ons opnemen via info@knowledgeofpower.nl.
Ben je niet tevreden over de afhandeling? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 088 – 1805 250

  1. Wijzigingen in deze verklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen word je daarover actief geïnformeerd.

Deze privacyverklaring is van kracht sinds 31 juli 2025.